Arbeidet går ut på å holde oversikt over innbetalinger av medlemskontingenter via Bankenes betalingssentral, samt å sørge for at medlemmer som betaler sent eller på annen måte ikke blir registrert får ettersendt MJ-blader. 

 

Arbeidet kan utføres fra hele Norge og med noen tilpasninger fra våre Nordiske naboland.

 

Interesserte kan ta kontakt med styret@mjf.no. 

 

MELD DEG TIL TJENESTE FOR MJF

 

Det finnes pr. dags dato ingen "stillingsinstruks" for vervet. Man skal ivareta medlemsregisteret, og føre oppdateringer i dette, herunder kontroll av innbetalinger opp mot BBS. Selve medlemsregisteret er ført i Excell.

 

Oppgaven omfatter også å sende ut blader til nyinnmeldte medlemmer, samt etterutsendelse av blader til andre medlemmer som ikke har fått bladet, dersom dette skyldes forsømmelse fra MJFs side. Forut for hver utsendelse av Mj-Bladet, sender medlemsregisteret ut en distribusjonsliste til pakkeriet.

 

For å ha blader å sende ut til medlemmer (under de forutsettninger nevnt over), kan den som fører medlemsregisteret sette seg selv på distrubisjonslisten med X-antall blader, og motta disse direkte fra pakkeriet. Utgifter man har i forbindelse med utsendelser blir selvsagt godt gjort.

 

Med vennlig hilsen

 

Roger Halvorsen

Nestformann MJF

Dette syns jeg høres ut som en unødig tungvint og kostbar forsendelse for foreningen. Årsaken til en slik handlemåte må jo være at det ikke er noen fungerende medlemsservice i foreningen for tiden?? For hadde det vært det så ville jo det naturlige være at kassene med restopplaget av mj-bladet ble sendt medlemsservice, som så sto for utsendelse av ekstraforsendelser på bakgrunn av bl.a. henvendelser fra ansvarlig for medlemsregisteret...

 

Eirik

 

Videre er "jobben" å hensynta nyinnmeldte, utmeldte/frafallte, adresseendringer. Jobben er veldig hyggelig og absolutt overkommelig, men den KREVER tolmodighet og PINLIG NØYAKTIGHET.  Videre kan være like greit først som sist å legge begrepet "backup er feigt" på hylla, for det er helt nødvendig  å foreta gjevnlig. Softwaren i seg selv har nemlig liten eller ingen angremulighet. Gjør man noe dumt, eller maskinen kræsjer - ja, da er backupen god å ha!

 

Vedr. stillingsbeskrivelse/prosedyrer så foreligger det ihvertfall noen delbeskrivelser på hva/hvordan man skal gjøre en del av arbeidet, men desverre ikke på alt.

 

Hilsen Tore

(som har hatt registeret i 2 omganger siste årene)