Ny Medlemsregister ansvarlig
Printed From: MJF Forum
Category: MJF informerer
Forum Name: MJF informerer
Forum Description: Almenn tilgjengelig informasjon fra MJF - MJBladet, mjf.no, nytt fra foreningen generelt. Kun leseforum. (Samtaler om ulike tema herfra kan tas i tråder på andre delforum)
URL: http://forum.mjf.no/forum_posts.asp?TID=2868
Printed Date: 23 juni 2024 at 21:06
Software Version: Web Wiz Forums 12.05 - http://www.webwizforums.com
Topic: Ny Medlemsregister ansvarlig
Posted By: Morten Jacobsen
Subject: Ny Medlemsregister ansvarlig
Date Posted: 14 september 2007 at 21:35
|
Nåværende Medlemsregisteransvarlig har bedt om snarlig avløsning. Styret i MJF søker etter en kandidat fra medlemsmassen som kan ta over jobben og utføre den i lengere periode.
Arbeidet går ut på å holde oversikt over innbetalinger av medlemskontingenter via Bankenes betalingssentral, samt å sørge for at medlemmer som betaler sent eller på annen måte ikke blir registrert får ettersendt MJ-blader.
Arbeidet kan utføres fra hele Norge og med noen tilpasninger fra våre Nordiske naboland.
Interesserte kan ta kontakt med mailto:styret@mjf.no - styret@mjf.no .
MELD DEG TIL TJENESTE FOR MJF  ------------- Morten Jacobsen (MJ) H0 DC og norsk forbilde fra 1955-65 med islett av H0e, Digitrax DCC og FREMO |
Replies:
Posted By: einjen
Date Posted: 15 september 2007 at 08:58
|
Finnes det en nøyaktig beskrivelse av jobboppgaver? Hvordan får medlemsregisteransvarlig sendt ut blader hvis han/hun er et helt annet sted enn bladene? ------------- -- Einar Næss Jensen Words of wisdom are easily spoken, but they are cheap talk http://einarblog.homemade.no/einarblog" rel="nofollow - http://einarblog.homemade.no/einarblog |
Posted By: Roger
Date Posted: 15 september 2007 at 09:33
|
Hei!
Det finnes pr. dags dato ingen "stillingsinstruks" for vervet. Man skal ivareta medlemsregisteret, og føre oppdateringer i dette, herunder kontroll av innbetalinger opp mot BBS. Selve medlemsregisteret er ført i Excell.
Oppgaven omfatter også å sende ut blader til nyinnmeldte medlemmer, samt etterutsendelse av blader til andre medlemmer som ikke har fått bladet, dersom dette skyldes forsømmelse fra MJFs side. Forut for hver utsendelse av Mj-Bladet, sender medlemsregisteret ut en distribusjonsliste til pakkeriet.
For å ha blader å sende ut til medlemmer (under de forutsettninger nevnt over), kan den som fører medlemsregisteret sette seg selv på distrubisjonslisten med X-antall blader, og motta disse direkte fra pakkeriet. Utgifter man har i forbindelse med utsendelser blir selvsagt godt gjort.
Med vennlig hilsen
Roger Halvorsen
Nestformann MJF
|
Posted By: einjen
Date Posted: 15 september 2007 at 11:07
|
Ok... Men for meg er dette litt vagt. Ivareta medlemsregisteret? PÅ hvilken måte får den ansvarlige beskjed om nye medlemmer og Utmeldte medlemmer Hvem gir beskjed til den ansvarlige om å sende ut medlemsblader? Hvor mange ekstra blader per. nummer trenger man typisk sende ut? Hvor mye jobb legges ned i medlemsregisteret. per måned ca? ------------- -- Einar Næss Jensen Words of wisdom are easily spoken, but they are cheap talk http://einarblog.homemade.no/einarblog" rel="nofollow - http://einarblog.homemade.no/einarblog |
Posted By: eika
Date Posted: 15 september 2007 at 16:05
Dette syns jeg høres ut som en unødig tungvint og kostbar forsendelse for foreningen. Årsaken til en slik handlemåte må jo være at det ikke er noen fungerende medlemsservice i foreningen for tiden?? For hadde det vært det så ville jo det naturlige være at kassene med restopplaget av mj-bladet ble sendt medlemsservice, som så sto for utsendelse av ekstraforsendelser på bakgrunn av bl.a. henvendelser fra ansvarlig for medlemsregisteret...
Eirik ------------- Når går toget fra Skråvika? |
Roger wrote:Posted By: einjen
Date Posted: 16 september 2007 at 20:02
|
Morten Jacobsen har oversteget maksimum antall private beskjeder det er mulig å motta. ta kontakt om du fortsatt trenger noen til medlemsregisteret ------------- -- Einar Næss Jensen Words of wisdom are easily spoken, but they are cheap talk http://einarblog.homemade.no/einarblog" rel="nofollow - http://einarblog.homemade.no/einarblog |
Posted By: -TUR-
Date Posted: 23 september 2007 at 06:20
|
Hei! I den tiden jeg hadde medlemsregisteret (bla. frem til påsken 07) ble det ikke ført i Excel, men i SunSofts SunMedlem. Dette fordi man da her kan generere "innbetalingskrav" med KID-koder og oppdatere hele medlemsmassen i en omgang, basert på 2-ukentlige filer fra BBS.
Videre er "jobben" å hensynta nyinnmeldte, utmeldte/frafallte, adresseendringer. Jobben er veldig hyggelig og absolutt overkommelig, men den KREVER tolmodighet og PINLIG NØYAKTIGHET. Videre kan være like greit først som sist å legge begrepet "backup er feigt" på hylla, for det er helt nødvendig
 å foreta gjevnlig. Softwaren i seg selv har nemlig liten eller ingen angremulighet. Gjør man noe dumt, eller maskinen kræsjer - ja, da er backupen god å ha!Vedr. stillingsbeskrivelse/prosedyrer så foreligger det ihvertfall noen delbeskrivelser på hva/hvordan man skal gjøre en del av arbeidet, men desverre ikke på alt.
Hilsen Tore
(som har hatt registeret i 2 omganger siste årene) ------------- -TUR- Tore Urvik |