Etter nøye overveielser har styret i MJF besluttet å kansellere jubileumsmessen 2007.  Vår samlede vurdering er at en gjennomføring av messen er beheftet med betydelig risiko for økonomisk tap, noe vi med Jubileumsmodellen friskt i minne ikke kan akseptere.  Dette begrunnes som følger:

·        De siste års messer har gått med underskudd og det er derfor viktig å sikre inntekter fra kommersielle utstillere og besøkende (inngangspenger) som kan balansere utgifter til hall leie, leie av inventar, markedsføring mm.

·        Disse inntektene greier vi ikke å oppnå uten en velfungerende messekomité. På tross av gjentatte oppfordringer i foreningens ulike informasjonskanaler siden tidlig i vår, har bare en håndfull medlemmer (4) sagt seg villige til å delta i en messekomité, og flesteparten av disse kan bare delta under selve arrangementet.  Det er behov for minimum 4 aktive komitémedlemmer til planleggingen av messen og i tillegg 7-8 for gjennomføringen av selve arrangementet.  Markedsføring gjennom media, plakater med mer er en viktig oppgave for en komité slik at messen blir godt besøkt.

·        Invitasjoner til deltagelse på messen ble vedlagt i MJ-bladet 02/07, og etterfulgt av e-post og brev i posten.  Allikevel har vært få klubber og leverandører meldt seg på til messen.  Usikkerheten rundt leieinntekter fra kommersielle utstillere er derfor stor.  Erfaringsmessig må invitasjonene følges opp av telefoner og annet påtrykk, men i mangel av en messekomité lar dette seg vanskelig gjennomføre i tide.  

·        Samme helg arrangeres det en husflids- og håndtverksmesse i Letohallen, i seg selv ikke en konkurrent til en messe med teknisk hobby, men vi forutsatte å leie bord og stoler fra Letohallen.  I mangel av en fullstendig messekomité lar det seg ikke gjøre å lete opp alternative kilder med samme leiepris.

Tidspunktet for beslutningen er valgt fordi Skedsmohallen må sies opp i god tid for å unngå betaling av leie. Styret ønsker i å takke Stein Teppen for å ha forsøkt å stable en arbeidsdyktig messekomité på beina.  Takk også til Einar Næss Jensen, Carl-Frederic Salicath og Bjørn Egil Pedersen som var villige til å gi litt av sin tid for MJF. 

Styret vurderer en vårmesse i 2008 til erstatning for jubileumsmessen, men dette fordrer at 10-12 medlemmer raskt melder seg frivillig til å planlegge og realisere arrangementet, i tillegg til ytterligere 10-15 på selve dagen.  Vi vil uansett forsøke å gjennomføre et vårslepp for medlemmene, et arrangement som krever betydelig lavere innsats; i arbeidstid og økonomi. 

MJF vil være til stede med stand på de kommende messene i Bergen og Larvik.  Vi vil for øvrig arrangere GF07 i tilknytning til messen i Larvik.  Vi ses.

Messe/arrangementoversikten er oppdatert.