Invitasjon til FREMO H0-treff i Kristiansand 13-15/11 2009

Sørlandets Modelljernbaneklubb og Modelljernbaneverket region Øst har i samarbeid med FREMO-Norge gleden av å ønske alle hjertelig velkommen til nok et treff på Holte skole utenfor Kristiansand i midten av november.

-Tidsramme:

Lokalene disponeres fra torsdag 12/11 kl. 18.00. Vi håper flest mulig vil være i stand til å møte opp med sine moduler torsdag kveld. Ankomst med moduler fredag bør skje så tidlig som mulig, og senest 16.00. Vennligst oppgi i din påmelding når ca. du venter å ankomme da dette har betydning for plassering av din modul(er) i oppsettet.

Anlegget skal være kjørbart fredag kveld, og dersom det er praktisk gjennomførbart vil det forsøkes avholdt en kjøresesjon allerede fredag kveld.

Lørdag er det oppmøte 09.00 og vi tar sikte på å komme i gang med kjøringen senest klokken 10.00 og gjennomføre 3-4 kjøresesjoner med et lite avbrudd for en felles pizzamiddag underveis i løpet av dagen.

Søndag er oppmøte nok en gang 09.00, og vi håper å få gjennomført 1,5 kjøresesjon før demontering.

Kjøringen avsluttes kl. 14.00, og etter en liten sluttgjennomgang begynner så demonteringen av anlegget.

-Tidsepoke for treffet:

Tidsepoken defineres til 1990 -> i dag. Vi ser for oss en moderne jernbane med en levende vognlasttrafikk og moderne småselskap representert samtidig som lokalpersontrafikken tidvis kan avvikles med EL13-EL16 og B3/B5 generasjonens vogner.

En ende av anlegget vil defineres til å ligge i Sverige slik at internasjonal vognlasttrafikk og persontog fra utlandet kan trafikkere over til den Norske hovedstasjonen.

-Krav til moduler og rullende materiell

Moduler som benyttes bør har et landskap og en detaljering som passer mest mulig med treffets tidsepoke.

Moduler bør fortrinnsvis ha spor code 75/83, og nøyaktig målskisse må medfølge ved påmelding dersom modulen ikke er registrert på data fra tidligere treff.

Etter å ha oppdaget noen uoppklarte unøyaktigheter i oppsettet i fjor gjør vi oppmerksom på at en nøyere kontrollmåling av moduler vil kunne finne sted når modulene ankommer til treffet. Dersom det oppdages tekniske problemer med enkeltmoduler i løpet av treffet ber vi om at arrangøren varsles slik at moduleier kan gjøres oppmerksom på forholdet og få anledning til eller krav om å utbedre problemene før senere treff.

Vogner som skal benyttes SKAL være utrustet med RP25 hjul, samt normal bøylekobling, fortrinnsvis av fabrikat Fleischmann da denne erfaringsmessig er blant de sikreste og lettest koblende.

Det skal medfølge et vognkort til hver vogn, og det bør medfølge et to-veis fraktkort med en logisk og sannsynlig last som sender vognen i pendel mellom to industrier eller en industri og en oppstillingsstasjon på anlegget.

OBS: Rullende materiell SKAL gjennomgå en teknisk hjul og koblingskontroll før de tillates plassert ut på anlegget. Vennligst presenter uoppfordret ditt rullende materiell for kontroll ved kontrollbordet som blir etablert ca, 16.00 fredag. Jo færre avsporinger, jo hyggeligere treff for alle.

Lokomotiver som skal benyttes BØR være utrustet med RP25 hjul. Lokomotivene skal være utrustet med DCC kompatibel dekoder og (FREMO)-FRED håndkontroll. Lokomotivets adresse MÅ opplyses til arrangør ved påmelding og endring av adressen ved behov kan pålegges den enkelte av arrangøren slik at eier av lokomotivene stiller ferdig med korrekt adresse når de møter opp. Om man kun disponerer lok uten FRED håndkontroll så informer også om dette slik at arrangør kan låne inn håndkontroll på forhånd.

-Bespisning og overnatting:

Det er anledning til å overnatte i gymsalen og i garderober. Prisen for dette er kr. 80,- for første natt, og kr. 40,- for hver påfølgende natt. De overnattende må bli enige seg i mellom om en person som må gå brannvakt hver natt. Overnatting må bestilles samtidig som påmelding av deltager (av hensyn til lister til Brannvesen).

Inkludert i påmeldingsavgiften for treffet er fri tilgang til normal brødmat med pålegg og drikke fra ca. klokken 16 fredag. Varm mat fredag er inkludert og serveres ca. kl. 16.00. Det er og fri pizzabuffet i hallen lørdag ettermiddag. De som ikke kan spise pizza gir beskjed så prøver vi å finne alternativ.

Allerede nå ber vi alle deltagere huske på hygienen. Hold det ryddig og rent i spiseområdet til glede for oss alle, og glem ikke hyppig håndvask, både av hensyn til oss mennesker og ikke minst av hensyn til håndteringen av modellene på anlegget. Syltetøy og sjokoladepålegg er IKKE godkjent vognlast!

-Påmelding

Påmeldingsavgiften til treffet er kroner 300,- for FREMO-medlemmer, og kr. 400;- for ikke-medlemmer.

”en-dags” besøkende betaler kr. 200,- for lørdag og kr. 100,- for søndag.

Påmelding av moduler gjøres til Dag Cato Skårvik; dag.cato@rotsekk.net

Påmeldingsfrist moduler: 30. august 2009

Påmelding av deltagere/overnatting/rullende materiell gjøres til Eirik Karlsen; ei.ka@c2i.net.

Påmeldingsfrist deltagere, overnatting og rullende materiell: 30. september

Spørsmål kan rettes til begge de ovenfor nevnte pr. e-post.

OBS: Påmelding innebærer en forpliktelse til å delta aktivt i trafikkspillet! Dersom det er fare for innstillinger av tog plikter deltagerene å rette seg etter pålegg om tjeneste fra arrangørens tjenestekontor!

Vennlig hilsen

Arrangementskomiteen.

edit: endret e-post til Dag Cato for modulpåmelding